Quando si sceglie un servizio di domiciliazione si confrontano il canone, la posizione e i servizi inclusi. Quasi nessuno chiede il dato che conta di più: quante società sono già registrate a quell’indirizzo.
Gli indirizzi affollati esistono, e si vedono
A Milano, come in ogni grande città, esistono indirizzi che ospitano centinaia o migliaia di sedi legali. Non c’è nulla di illegale: la domiciliazione è un servizio legittimo e la maggior parte delle imprese che vi ricorre è perfettamente sana. Il problema non è la legittimità, è la statistica.
Su duemila società registrate allo stesso civico, una quota finirà in contenzioso, in procedura concorsuale o peggio. Non per colpa di chi gestisce l’indirizzo, ma per pura numerosità. E quella quota lascia tracce che restano attaccate all’indirizzo, non alla singola società.
Chi guarda gli indirizzi, e perché
Gli intermediari finanziari applicano procedure di adeguata verifica della clientela. Tra gli elementi che alimentano i sistemi di controllo interni ci sono le anomalie anagrafiche, e la concentrazione di molte società a un medesimo indirizzo è una di quelle che vengono osservate. Non è un’accusa: è un parametro che, quando si accende, porta la pratica a un esame manuale invece che automatico.
La conseguenza per l’impresa onesta è concreta e fastidiosa: tempi più lunghi, richieste di documentazione aggiuntiva, apertura di conto che si trascina per settimane. Nessuno ti dirà mai che la causa è l’indirizzo, perché nessuno motiva questi rallentamenti. Semplicemente la pratica non cammina.
L’effetto che si vede su Google
C’è un secondo effetto, più banale e altrettanto sgradevole. Se cerchi il tuo indirizzo online e ti compaiono decine di società sconosciute, quella ricerca la può fare anche il tuo cliente prima di firmare un contratto importante. Trovare il proprio fornitore in un elenco di duemila nomi non rassicura nessuno.
Come si verifica prima di firmare
Sono due controlli, e si fanno in dieci minuti.
- Cerca l’indirizzo esatto tra virgolette su un motore di ricerca. Se escono pagine di elenchi societari, hai la risposta.
- Chiedilo direttamente al fornitore. Quante società ospitate a questo indirizzo? Esiste un limite? Chi gestisce un servizio selettivo risponde con un numero. Chi risponde con un giro di parole ti ha già detto quello che volevi sapere.
Perché il nostro limite è duecento
Duecento società è il numero oltre il quale un indirizzo smette di essere una sede e diventa un elenco. Sotto quella soglia la corrispondenza si gestisce davvero, chi risponde al telefono sa di chi si tratta, e l’indirizzo non finisce nelle liste di civici sovraffollati.
C’è anche una ragione meno nobile e più onesta da dichiarare: la domiciliazione non è la nostra attività principale. I locali di Piazzetta Umberto Giordano 2 ospitano uno studio di consulenza in rating e credito, e l’indirizzo è un servizio che ci sta accanto. Questo ci permette di tenere il canone basso e il numero chiuso, due cose che di solito non stanno insieme.
Il rovescio della medaglia è che i posti finiscono. È un limite reale, non una tecnica di vendita: quando saranno esauriti, il servizio si chiude.
Condizioni, canone e procedura di firma a distanza nella pagina prezzi e come funziona. Chi siamo e con chi si firma il contratto: chi siamo.